活动开始前负责部门写好策划书并发给学院党委办公室。 确保活动通知到位，每个成员准时与会。 应急预案，当有老师或同学提出一些较为尖锐的问题时，由院党委办公室统一解释。
高尔夫教练的任职要求包括：熟悉高尔夫基本动作讲解，熟悉各类高尔夫球杆球具特点；负责公司客户的接待及高尔夫课程教学，陪同客户打高尔夫；具有活动策划、活动执行及销售等相关经验者优先；需有相关工作经验3年及以上；形象气质好，沟通表达好；持有中国高尔夫球协会教练员资格证书。
深圳市博蒂高尔夫有限公司的统一社会信用代码/注册号是91440300305817361Q，企业法人徐清荣，目前企业处于开业状态。深圳市博蒂高尔夫有限公司的经营范围是：一般经营项目是：高尔夫休闲活动策划；文化活动策划；高尔夫信息咨询；服饰、工艺礼品的销售；球场预订；高尔夫用品销售；为高尔夫场馆提供管理服务。
